На минувшей неделе администрации Верхнеландеховского, Приволжского и Шуйского районов завершили технические мероприятия по подключению к региональному сегменту системы электронного документооборота (СЭД). Таким образом, констатирует Управление по информатизации Ивановской области, на территории всего региона завершилась техническая подготовка к переходу органов власти на электронный обмен юридически значимыми документами. Теперь всем муниципалитетам предстоит подписать соответствующие соглашения о регламенте электронного обмена документацией с региональным правительством, после чего они станут полноправными участниками СЭД.

Согласно прогнозам Управления, ощутить преимущества «безбумажного» делопроизводства на территории всей области можно будет уже во 2 квартале текущего года. К таковым преимуществам, по мнению начальника Управления по информатизации Ивановской области Антона Колмогорова, следует отнести: минимальное время поступления документа к исполнителю, исключение возможности потери документов, увеличение скорости прохождения согласительных процедур при подготовке нормативных правовых актов, а также снижение расходов на приобретение бумаги и сопровождение печатной и копировальной техники.

Напомним, с 1 января 2013 года в системе электронного документооборота уже работают региональное Правительство и все исполнительные органы государственной власти субъекта.

Основными функциональными возможностями СЭД являются: автоматическая регистрация всех документов, оперативный и прозрачный контроль исполнения поручений.